اطلاعیه شماره یک کمیته برگزاری همایشهای جامعه مجازی

*اطلاعیه شماره یک کمیته اجرایی جامعه مجازی دفاتر اسناد رسمی کشور*

*همایش سیزدهم*

نظر به اینکه شهر *یاسوج* بعنوان میزبان سیزدهمین همایش جامعه مجازی دفاتر اسناد رسمی کشور تعیین گردیده است،
ضمن تشکر و قدردانی از زحمات، همراهی و مساعدت میزبانان مهمان نواز یاسوج در این مرحله بخصوص جنابان بزمیان و تمیزکار که با بررسی و بازدید هتل های متعدد و انجام مذاکرات لازم ، *هتل پارسیان یاسوج* را مناسب ترین گزینه با معیارهای کمیته اجرایی تشخیص داده اند و در نتیجه منجر به انعقاد قرارداد و گارانتی هتل از تاریخ عصر سه شنبه ۱۱ اردیبهشت تا ظهر جمعه ۱۴ اردیبهشت ۱۳۹۷ گردیده است.
همچنین سپاس از مساعدت و پشتیبانی جناب اقای روانسالار بزرگوار و دیگر همکاران استان زیبای کهکیلویه و بویراحمد ، موارد زیر به استحضار همکاران و اعضای جامعه مجازی دفاتر اسناد رسمی میرسد:

نظر باینکه با توجه به تعطیلات نوروزی فرصت برای تدارک یک همایش باشکوه و بیاد ماندنی، کوتاه و از طرفی استان کهکیلویه و بویراحمد و بخصوص شهر یاسوج در اردیبهشت ماه بدلیل رویش لاله های واژگون و طبیعت بی نظیر آن در اوج مسافرت های توریستی می باشد امکان افزایش ظرفیت و اسکان بدون برنامه ریزی قبلی وجود ندارد .
لذا از یاران همیشگی استدعا دارد در اسرع وقت و حداکثر تا *بیستم فروردین ماه ۱۳۹۷* نسبت به تکمیل فرم ثبت نام با دقت و فوریت اقدام و هزینه کارشناسی شده را بحساب ذیل واریز نمایند تا میزبانان بتوانند با توجه به اطلاعات دریافتی نسبت به سایر امور مربوطه اقدام نمایند.

*شرایط و نحوه ثبت نام :*

الف) با توجه به شرایط موجود و توافقات انجام شده هر یک از همکاران عزیز میتواند حداکثر باتفاق دو نفر از اعضای خانواده نسبت به ثبتنام در سایت اقدام نماید.

ب) مدت اقامت *۳ شب و ۴ روز از تاریخ ۱۱ لغایت ۱۴ اردیبهشت ۱۳۹۷* می باشد.

پ) هزینه پکیج کامل اقامت و برنامه های همایش برای هرنفر اعم از اصلی و همراه *مبلغ چهارصد و پنجاه هزار تومان* محاسبه گردیده است.

ت ) هزینه همکارانی که بدون اسکان در هتل در همایش شرکت می کنند هر نفر *دویست و شصت هزار تومان* محاسبه گردیده است.

تذكر۱: مبالغ فوق *قبل از اقدام به ثبتنام* به حساب جامعه مجازی شماره کارت :
6104337731657993 و یا شماره حساب : 5962014464 بانک ملت بنام فرهنگ اخوان هزاوه واریز و شماره پیگیری و تاریخ آن را الزاما در فرم ثبت نام درج نمایند.
تذکر۲: شماره پیگیری اخرین فیش واریز حق عضویت جامعه مجازی دفاتر اسناد رسمی در فرم مخصوص ثبت نام بایستی درج گردد .

لذا همکارانی که بابت حق عضویت دارای بدهی میباشند قبل از اقدام به ثبت نام نسبت به واریز حق عضویت تا تاریخ پایان سال ۱۳۹۶ طبق فرم موجود در وبلاگ اقدام و شماره پیگیری را در فیلد مخصوص حق عضویت فرم درج نمایند .
تذکر۳: تلفن 09181615149 آقای فرهنگ اخوان هزاوه خزانه دار جامعه مجازی پاسخگوی شما در خصوص حق عضویت می باشد .
ث ) همکارانی که به تنهایی قصد شرکت در همایش را دارند میتوانند هنگام تکمیل فرم ثبتنام، نام هم اطاقی های خود را پیشنهاد نمایند.

ج ) هتل از ساعت ۱۴ روز سهشنبه مورخ ۱۱ اردیبهشت آماده پذیرش همکاران گرامی می باشد.

چ ) با توجه به اینکه هتل از روز سه شنبه یازدهم اردیبهشت تا ظهر روز جمعه در اختیار میباشد عزیزانی که قصد اقامت بیشتر را دارند همزمان با تکمیل فرم ثبتنام روزهای مورد نظر را مشخص و سپس هزینه اقامت اضافه به ازای هر شب یکصد هزار تومان علاوه بر هزینه همایش را به حساب واریز نمایند تا هماهنگی لازم با هتل جهت رزرو بعمل آید .

تذکرهای مهم:

۱- با توجه به همزمانی همایش و اوج مسافرتی یاسوج و همچنین محدودیت اماکن اقامتی و از طرفی فروش شبکه ای و بر خط هتل های پارسیان ، *امکان پذیرش بدون ثبت نام قبلی و یا افزایش تخت وجود ندارد* و این موضوع در قرارداد توسط هتل از جامعه مجازی سلب شده است . استدعا میشود نسبت به ثبت نام قطعی در موعد مقرر اقدام و از حضور در همایش بدون ثبت نام و یا ثبت نام همزمان با شروع همایش بجد خودداری نمایند .

۲- همکاران گرامی، لطفاً برنامه ورود به هتل را در ساعت متعارف تنظیم و هماهنگ فرمایید تا در ارائه خدمات هتل با مشکلی مواجه نشوید .

۳- بهترین مسیر به یاسوج از طریق بزرگراه شیراز-یاسوج می باشد .

۴- در برنامه همایش یک روز بعنوان طبیعت گردی و بازدید مکان های جذاب و دیدنی در نظر گرفته شده است .

۵- با توجه به هوای لطیف اردیبهشت و مجاورت هتل با طبیعت زیبای یاسوج از همکاران عزیز درخواست می گردد پوشاک ورزشی و گرم همراه داشته باشند.

لطفا با مراحعه به فرمهای مربوطه سمت چپ در همین وبلاگ نسبت به ثبت نام اهمایش و نیز عضویت در جامعه مجازی قدام فرمائید .

حداکثر ۴۸ ساعت پس از ثبت نام تاییدیه ثبت نام قطعی به ایمیل یا تلگرام ثبت نام کننده ارسال و نام وی در لیست ثبت نام شدگان در همین بلاگ منتشر خواهد شد .

توجه: در صورتیکه ظرف ۴۸ ساعت تاییدیه ثبت نام را دریافت نکردید با ID تلگرام @mahzar59 یا تلفن 09153144200 سید رسول رسولی مسئول کمیته اجرائی تماس گرفته و تا دریافت تاییدیه موضوع را پیگیری فرمائید.

*(کمیته اجرایی جامعه مجازی دفاتر اسناد رسمی کشور)*

همایش های دفاتر اسناد رسمی کشور...